Ha olyan vagy, mint a legtöbb kisvállalkozó, akkor nagyon sok helyen kell helytállnod. Az értékesítéstől és a marketingtől kezdve a termékfejlesztésen át az ügyfélszolgálatig mindenért felelős vagy. És ami a legfontosabb, szemmel kell tartanod az eredményt.
Ebben segíthet egy virtuális pénzügyi asszisztens. A virtuális pénzügyi asszisztensek az összes könyvelési és számviteli feladatot el tudják látni, így felszabadul az időd, hogy vállalkozásod más területeire koncentrálhass. Emellett értékes betekintést nyújtanak a pénzügyi adatokba, amelyek segítségével jobb döntéseket hozhatsz a vállalat növekedésével kapcsolatban.
Készen állsz arra, hogy többet megtudj arról, hogyan segíthet egy virtuális pénzügyi asszisztens a vállalkozásod növekedésében? Ha igen, akkor olvass tovább!
Mi az a virtuális pénzügyi asszisztens?
A virtuális pénzügyi asszisztens egy virtuális asszisztens, aki gondoskodik a pénzügyeidről is. A virtuális térben működve naprakész szoftvereket használ, hogy segítsen a vállalkozásoknak a számításokban, a kiadások nyomon követésében, az adóbevallásban és még sok másban.
Egy virtuális pénzügyi asszisztens segít a fizetendő számlák és a kintlévőségek kezelésében, pénzügyi kimutatások készítésében, a számlázás és a kifizetések feldolgozásának automatizálásában, a kiadási trendek elemzésében. Ezáltal képes leszel a piacodon belüli fejleményekkel lépést tartani, ahelyett, hogy a mindennapi operatív feladatokat felügyeled. Tehát növelni tudod a hatékonyságot és a nyereségességet.
Mi a különbség a virtuális pénzügyi asszisztens és az irodai könyvelő között?
A virtuális pénzügyi asszisztens bizonyos területeken ugyanolyan segítséget nyújthat, mint egy irodai könyvelő. Mik a különbségek?
- A virtuális pénzügyi asszisztenst nem kötik a jogszabályi határidők, ezért a feladatait rugalmasabban el tudja látni,
- viszont mivel nem minden virtuális pénzügyi asszisztens rendelkezik könyvelő végzettséggel, így könyvelői feladatokat nem bízhatsz rá.
Amiben a tapasztalataim alapján rám számíthatsz:
- Számlázás és egyéb pénzügyeket érintő adminisztratív feladatok
- Papír alapú számlák rögzítése az általad használt rendszerben
- Fizetési határidők nyomon követése
- Könyvelési anyagok összekészítése
Hol találok virtuális pénzügyi asszisztenst?
A mai digitális világban még soha nem volt ilyen egyszerű megbízható virtuális asszisztenst találni, aki segít a munka elvégzésében.
A virtuális asszisztensek megtalálásának gyakori módja a szabadúszó oldalakon vagy akár a közösségi médiaplatformokon keresztül történő keresés. A jó pénzügyi asszisztens megtalálása ezeken az oldalakon keresztül azonban némi aggályt vethet fel, mivel az értékelések és ajánlások nem mindig megbízhatóak.
Virtuális pénzügyi asszisztensre van szükségem – most mi legyen?
1. lépés
A tökéletes virtuális pénzügyi asszisztens megtalálásának első lépése, hogy felmérd, miben van szükséged segítségre.
- Szükséged van valakire, aki nyomon követi a kiadásaidat és a költségvetésedet?
- Talán segítségre van szükséged a napi feladatok megszervezésében, vagy egy szakértő tanácsára van szükséged a pénzügyi tervezéshez?
2. lépés
Ha már tudod, milyen típusú segítségre van szükséged, kezdj el kutakodni a virtuális asszisztensi szolgáltatások után. Keress véleményeket és hasonlítsd össze az árajánlatokat. Ha találtál néhányat, amelyek megfelelőnek tűnnek, vedd fel a kapcsolatot velük, hogy kérdéseket tudjál feltenni és megismerd a munkamódszerüket.
3. lépés
Végül készíts a jelöltekkel online interjút, hozd meg a döntést, és készülj fel, hogy a következő szintre emeld a vállalkozásodat!